Bir kalite el kitabı sistem planı yada diğer dokumanlar aşağıdakileri içermelidir;
- ⇒ Birimin arazinin yada aktivitenin tam tanımı
- ⇒ Standartlara uygunluğundan emin olmak için araziden alınan pratik ölçülerin listesi
- ⇒ Şirket operasyonlarını OE 100 standardına göre gerçekleştiğine dair deklarasyon
- ⇒ Tanım ,pratik ölçüler listesi ve standartlara uygunluk beyanı sertifikasyonla görevli bir şirket tarafından imzalanmalı ve ilk denetimden önce SI a gönderilmelidir.